Lembar pinjam arsip. a. Lembar pinjam arsip

Anda sendiri sebagai arsiparis. 20. Ada arsip tentang pembayaran rekening listrik, rekening telepon, arsip tentang. 3 Proses Peminjaman Arsip . Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh. Filing Cabinet berguna untuk menyimpan. Anda sendiri sebagai arsiparis. - Buku-buku yang berkaitan dengan surat. Ambil arsip tersebut jika memang benar arsip yang dicari dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). Lembar ke-2 untuk peminjaman arsip sebagai bukti peminjaman c. Setiap laci dapat menampung 5000 lembar arsip ukuran surat yang di susun berdiri tegak lurus ( Vertikal ) berderet kebelakang. § Nomor dan jenis arsip yang dipinjam. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. Jika belum, dapat dilihat pada kartu indeks berapa nomor yang dimaksud. 1. Lembar ke 2 untuk peminjam arsip sebagi bukti peminjaman. Sedangkan jika tidak mengetahui surat yang akan dicari, maka pergilah ke cardex untuk melihat kartu indeks. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh. Map Pengganti adalah adalah map yang digunakan untuk menggantikan surat – surat yang di pinjam sekaligus dengan mapnya,Penelitian yang dilakukan oleh Delova dan Nelisa (2018) membahas terkait sistem pengelolaan arsip bagaimana menggunakan suatu aplikasi arsip terintegrasi di Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Sawahlunto agar memudahkan suatu proses pencarian arsip baik arsip yang baru maupun arsip yang lama sehingga. WebMATA PELAJARAN : KEARSIPAN KELAS / JURUSAN : X / OTKP HARI / TANGGAL : JAM / WIB : PILIHAN GANDA !!! 1. peminjan. Lembar Pinjam Arsip 4. 2. Tidak ada komentar:4) Ambil arsip jika sudah ditemukan, dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1) 5) Berikan kepada peminjam arisp berikut dengan lembar pinjam arsip (lembar 2) 6) Simpan lembar pinjam arisp (lembar 3) pada tickler file. 1. Pertimbangan dalam memilih sistem penyimpanan yaitu sebagai berikut. C. B. Demikianlah cara penyimpanan arsip sistem wilayah, pada prosedur penyimpanan dan penemuan kembali arsip sistem wilayah ini, sengaja dibuat secara ringkas karena pembahasannya sudah berulang kali. lembar pinjam arsip. Please save your changes before editing any questions. Pihak peminjam d. Pilihlah jawaban yang benar dengan memberikan tanda silang ( X ) pada salah satu jawaban yang paling benar ! 1. Berikut contoh lembar pinjam arsip. Lembar pinjam arsip (out slip) adalah lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Hemat waktu dan biaya. D. Sekretaris. Kriteria arsip yang dibuat kartu tunjuk siang apabila suatu arsip mempunyai lebih dari satu judul,jika arsip yang disimpan pada filling cabinet mempunyai lampiran dokumen lain. LPA sangat penting untuk menjaga keamanan serta keteraturan arsip agar tidak mudah hilang, rusak atau dicuri oleh pihak yang tidak berwenang. berikut: arsip. Di bagian dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Map arsip ada beberapa macam, antara lasin sebagai berikut. Materi Administrasi Perkantoran: Jenis-jenis Perlengkapan Arsip; Contoh Rangkuman Spesifikasi Proses Analisa dan Perancangan SI – Info; Bahan kearsipan; Kartu Indeks Disimpan Pada Laci Cardex Menggunakan Sistem – AsriPortal. c. Lembar 1 dan bon : folder arsip Peminjam membubuhkan paraf sebagai bukti peminjaman pada bon Lembar 2 : pinjam arsip Peminjam arsip. Jika arsip tersebut benar, ambillah dari folder dan ganti dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). Berikut ini beberapa transaksi keuangan : Membeli materai; Membeli komputer; Membeli almari arsip ;PERALATAN KEARSIPAN DAN GAMBARNYA. membuat daftar klarifikasi, Daftar Klarifikasi adalah daftar yang memuat segala persoalan. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3 antara lain : 1. dari 2 INSPEKTORAT JENDERAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disusun Oleh Disahkan. Prosedur ini diberlakukan untuk. Persiapan Alat dan. sebagai pengganti arsip yang dipinjam, dan lembar peminjaman arsip tiga (warna biru) disertakan pada peminjam. Ticker file berfungsi sebagai alat pengingat bagi petugas arsip. Berikut ini yang bukan kegunaan dari Lembar Pinjam Arsip adalah. Arsip dengan judul “987” disimpan di. Jika arsip tersebut benar, ambillah dari folder dan ganti dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). Dinda Nabila Marwah. Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip,antara lain : a. 5) adapun tahap kegiatan peminjaman arsip adalah sebagai berikut: a. Administrasi identik dengan persuratan dan ketatausahaan. 6. Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap. • Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman yang di satukan bersama dengan surat yang di pinjam. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. 2. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian. Lembar ke-2 untuk peminjam arsip sbg bukti peminjaman 3. Stopmap folio, yaitu map yang terdapat daun penutup pada setiap sisinya. buku arsip e. Menitipkan barang bawaan di tempat. pihak peminjam. 1 pt. Arsip Vital adalah Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional Pencipta Arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Pengendalian ini. Arsip selanjutnya diberikan kepada peminjam disertai lembar pinjam arsip (lembar 2) untuk mengingatkan kepada peminjam, kapan arsip tersebut harus dikembalikan. • GITA YASMINTA NIM 190113190113. Kunjungi Kami. tempat arsip yang dipinjam E. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip. Nama : Dinda Nabila Marwah. ATAU NUMERIK. Suatu alat untuk menyimpan surat/dokumen perusahaan. Anda sendiri sebagai arsiparis. 3) Lembar 3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan. Pengertian Penggunaan Arsip Seorang petugas arsip (arsiparis) yang bertugas meng. Petugas arsip memeriksa berkas peringatan pada unit kearsipan setiap saat agar arsip kembalikan tepat waktunya. seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang. Harga Kotak Tickler File + Isi adalah Rp. Lembar pinjam arsip. Lembar Pinjam Arsip (Out Slip) 4. 5. The correct answer is "lembar pinjam arsip". Lembar Peminjaman Arsip. : 01/P/IX/18. Prosedur Penemuan Kembali Arsip Sistem Wilayah Cari arsip pada Iaci yang berkode wilayah dan cocokkan dengan daftar klasifikasinya. A. Pengertian Alat - Alat Kearsipan Lengkap. Anda sendiri sebagai arsiparis B. Ket. 2) Penggunaan arsip yang meliputi peminjaman arsip yang menggunakan lembar pinjam arsip dan penemuan kembali arsip yang menggunakan kartu kendali serta daftar pencarian arsip. Map arsip adalah lipatan yang terbuat dari karton/kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip/surat-surat. B. Dalam mengelola arsip pribadi kita juga dapat menerapkan sistem subjek, misalnya di rumah tangga. Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat peminjaman arsip 2. 7. d. Lembar disposisi. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh… A. 2) Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti. Lembar ini berfungsi untuk menandai bahwa salah satu arsip sedang dipinjam. 2) Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang dipinjam. Kegiatan pelay. Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman yang di satukan bersama. A. sekretaris. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. . Bagikan dokumen Ini. Kelebihan dan Kekurangan Sistem Kearsipan. G. . Note: Lembar pinjam arsip, tickler file dapat dilihat pada jenis-jenis perlengkapan arsip. SOP PEMUSNAHAN ARSIP. Lembar peminjaman arsip ini biasanya dibuat rangkap tiga, dan pada umumnya lembar pertama, untuk bahan bukti yang dipegang oleh petugas di unit kerja yang bertanggung jawab dalam penyimpanan. Lembar buku agenda e. i. 2. Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman yang di satukan bersama dengan surat yang di pinjam. Diunggah oleh Irma Triyani Yahya. Guide 3. o lembar kedua digunakan sebagai bukti peminjaman o lembar ketiga berfungsi sebagai pengingat bagi petugas arsip dan disimpan pada tickler file Prosedur peminjaman arsip o Mengisi. Ambil arisp dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1) Berikan pada peminjam arsip berikut lembar pinjam arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. kemudian lihatlah kodenya dan carilah seperti cara yang diatas. Ambil arsip Identitas arsip Cari arsip tersebut dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1) Berikan arsip dan lembar pinjam arsip tersebut kepada pemimjam. Unit Kearsipan II adalah unit di dalam Unit Pencipta Arsip yang bertugas mengelola Arsip Inaktif yang memiliki retensi di bawah 10 (sepuluh) tahun. Sistem abjad: untuk unit kerja kepegawaian dan Bank. b. Multiple Choice. sekretaris. Lihat arsip tersebut apakah benar sesuai yang dicari. Lembar Peminjam Arsip. • Lembar 2 untuk meminjam. c. Bahan ingatan untuk mengetahui kapan arsip tersebut dikembalikan c. Lembar peminjaman arsip diisi rangkap 3 dengan fungsi masing - masing sebagai berikut : 1. Lembar pinjam arsip memiliki beberapa kegunaan, yaitu: a. pihak peminjam. Map Pengganti (out. , demikian, tickler file bisa saja digunakan untuk menyimpan kartu nama atau kartu. a. Kelebihan dan Kekurangan Sistem Kearsipan. Simpan lembar pinjaman arsip tersebut (lembar 3) pada ticker file. Anda sendiri sebagai arsiparis. kartu tunjuk silang c. Lembar ke-2 untuk peminjaman arsip sebagai bukti peminjaman c. Oleh peminjam. g) Menyimpan lembar pinjam arsip pada ticker file Lembar pinjam arsip disimpan pada tickler file sebagai alat kontrol petugas arsip-arsip yang dipinjam. Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip ini antara lain: Kartu ini rangka p tiga masing-masing untuk: 1. Syarat membuat surat bebas pinjam: Foto copy KTM 1 (satu) lembar; Kartu anggota asli (bila ada);. Unit atau orang tersebut meminjam satu berkas / map yang berisikan seluruh surat – surat, maka dari itu perlu dibuat adalah. UU Nomor 43 Tahun 2009 dan PP Nomor. A. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: 1) Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. 1 pt. Adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja, yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Arsip penting memiliki nilai ALFRED sebesar 90 – 100%. 2. Please save your changes before editing any questions. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang dipinjam. Dari : b. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut : a. Staff TU/Kasubag Umum dan Perlengkapan memproses arsip dari data base atau manual dari rak dan diserahkan ke peminjam dan dicatat di formulir/buku peminjaman. WebScribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. 1 pt. DOCX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd. Peralatan Arsip Kategori Ringan Numerator. Sebagai dasar untuk melakukan penilaian suatu arsip. Lembar pinjam arsip. a. Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap, antara lain sebgai berikut : 1. Di bagian dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Apabila warkat yang dipinjam telah kembali, maka lembar pertama kartu pinjam arsip. Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. Di dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. 10 b. Bahan-bahan kearsipan antara lain sebagai berikut: Kartu indeks merupakan kartu yang berisi suatu riwayat arsip yang disimpan , gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip Kartu tunjuk silang adalah kartu yang berfungsi untuk membantu menginformasikan letak surat yang sedang dicari dalam tempat penyimpanan Lembar pinjam arsip. Daftar klasifikasi. lembar pinjam arsip (1) d. kartu indeks b. 19-1 s. Lembar ke-2 untuk peminjaman arsip sebagai bukti peminjaman. Sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam 4. LPA dibuat dalam 3 rangkap, dan masing-masing rangkap memiliki fungsi dan kegunaannya sendiri. 6. 1. cari arsip tersebut pada tempat penyimpanan sesuai dengan kode nomor arsip tersebut. • Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman yang di satukan bersama dengan surat yang di pinjam. SOP Peminjaman Arsip. Lembar pinjam arsip ke-2 akan disimpan… a. Adapun kegunaan lembar pinjam. D. Adapun keguanaan dari lembar pinjam arsip antara lain sebagai berikut : 12 1. Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. Serahkan arsip pada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). sekretaris.